5 Melhores Razões para uma Reunião de Kick Off
3 de janeiro de 2018
Com o começo do novo ano, é importante traçar objetivos para os tempos que se aproximam. Partilhamos abaixo as 5 melhores razões pelas quais uma reunião de abertura do ano, é a melhor maneira de dar início ao novo ano para aumentar a moral e os resultados em equipa.
1 - Traçar Novos Objetivos e Desafios
Quando damos início a um novo desafio a comunicação é essencial. Esta é a melhor altura para reunir toda a equipa e garantir que todos se encontram a par sobre o que é preciso fazer. Aproveite também para deixar a sua equipa confortável e apresentar desde já os objetivos para o ano que se segue! Assim, todos ficarão mais confiantes e preparados para novos desafios.
2 - Ouvir Novas Ideias
Guarde algum tempo no começo, ou fim, da reunião para ouvir novas ideias. Está comprovado que o brainstorming é uma das melhores formas para descobrir soluções criativas, o que é fundamental em qualquer negócio. O segredo é inovar e ter sucesso. Esta é ainda uma ótima oportunidade para perceber quais os aspetos a ser melhorados. Com apenas algum tempo para eles, a sua equipa irá sentir-se incluída, valorizada e ainda mais motivada.
3 - Melhorar a Comunicação
Principalmente se se encontra a desenvolver projetos complexos com vários departamentos envolvidos, é provável que algumas dessas pessoas nunca tenham trabalhado juntas anteriormente, ou apenas não se conhecem muito bem. Uma reunião de lançamento do ano será perfeita para quebrar o gelo e promover as boas relações entre colegas. É muito importante promover um bom ambiente de trabalho, para aumentar a moral da equipa.
4 – Definir Regras e Responsabilidades
Uma reunião de Kick off é também uma forma de acertar os objetivos de negócios para os meses que se seguem, ou um novo projeto prestes a começar. Nestas reuniões são geralmente discutidos vários temas de elevada importância, tais como os recursos, o tempo e as equipas que irão trabalhar para esses objetivos. Conseguir comunicar com todos os colaboradores sobre o que irão enfrentar, as tarefas que terão que realizar e os resultados que serão esperados deles é de extrema importância. Isso irá transmitir transparência, fazendo com que compreendam o seu propósito na empresa, e ajudará ainda a aumentar a confiança, uma vez que todos os membros da equipa saberão o quão importantes são para que a empresa tenha sucesso. Isto irá criar um impacto na motivação e, consequentemente, na produtividade da equipa.
5 – Criar Espírito de Equipa
Uma vez que, normalmente, as reuniões de Kick off são eventos especiais em todas as empresas, estes encontros transformam-se em momentos únicos e importantes para construir espirito de equipa e um bom ambiente entre todos. Começar o ano com um evento entusiasmante em que todos se juntam para planear o futuro, é algo crucial para que todos os projetos floresçam e as equipas se mantenham motivadas.
Por isso, se já está a planear a sua reunião de abertura do ano, contacte-nos ! Prometemos apresentar as ideias mais entusiasmantes!